Tietosuojaseloste

Päivitetty: 21.10.2026

1. Rekisterinpitäjä
Motiontek Oy
Y-tunnus: 2565453-7
Halkiantie 41, 04410 Järvenpää
Sähköposti: myynti@motiontek.fi
Puhelin: 010 501 2360Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivustoa www.motol.fi.

2. Kerättävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteydenottojen yhteydessä: Nimi ja yhteystiedot, jotka henkilö itse ilmoittaa
Mahdollinen yrityksen nimi
Sähköpostiviestin sisältö ja muut yhteydenoton yhteydessä annetut tiedot
Verkkosivuston käytön yhteydessä: IP-osoiteVierailun ajankohta
Vieraillut sivut ja palvelinpyynnöt
Laitteen ja selaimen teknisiä tietojaIP-osoitteen perusteella päätelty maa

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-Asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen
-Asiakaspalvelu ja tarjouspyyntöjen käsittely
-Verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan ylläpitäminen
-Teknisten virheiden selvittäminen
-Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun palvella asiakkaita ja ylläpitää turvallista verkkosivustoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
-Sopimuksen tekemiseen liittyvien yhteydenottojen käsittely voi perustua myös sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

4. Henkilötietojen säilytysaika

Sähköpostitse saatuja asiakasyhteydenottoja säilytetään kaksi vuotta niiden vastaanottamisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan manuaalisesti, ellei niiden pidempi säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

5. Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä Motiontek Oy työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:
Hostinger: verkkosivuston ylläpito, palvelintila ja teknisten lokitietojen käsittely.
Microsoft 365: sähköpostiviestien vastaanottaminen, tallentaminen ja käsittely.Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja palveluiden toteuttamisen ja ylläpidon edellyttämällä tavalla.

6. Henkilötietojen siirtäminen EU ja ETA ulkopuolelle

Motol-verkkosivuston palvelin sijaitsee Liettuassa ja palvelimen varmuuskopiot Ranskassa.Hostingerin ja Microsoft 365 palveluihin voi liittyä henkilötietojen käsittelyä tai siirtoja EU ja ETA ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa sovelletaan tietosuoja-asetuksen mukaisia siirtoperusteita ja asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

7. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Verkkosivustolla ei tämänhetkisten tarkistusten perusteella käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä.Tarkistetuilla sivuilla ei havaittu selaimeen tallennettavia evästeitä.Sivuston käyttämät Google Fonts -fontit ladataan paikallisesti verkkosivuston omalta palvelimelta.Verkkosivustolla ei käytetä ulkoisia video-, kartta- tai sosiaalisen median upotuksia.Jos sivuston evästeiden tai ulkopuolisten palveluiden käyttö muuttuu, tietosuojaselostetta päivitetään ja tarvittaessa pyydetään käyttäjän suostumus.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittelyyn liittyviä käyttöoikeuksia rajoitetaan työtehtävien perusteella.Sähköpostitietoja käsitellään Microsoft 365 -palvelussa ja verkkosivuston teknisiä tietoja Hostingerin palveluympäristössä.Verkkosivustolla käytetään HTTPS-suojattua yhteyttä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus: Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
Pyytää henkilötietojen poistamista soveltuvissa tilanteissa
Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamistaVastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos oikeuden soveltamisedellytykset täyttyvät
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen myynti@motiontek.fi.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja: www.tietosuoja.fi.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Motiontek Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminta, henkilötietojen käsittely tai sovellettava lainsäädäntö muuttuu.Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan osoitteessa www.motol.fi.